Секретарь

Описание вакансии

Планирование и ведение календаря руководителя (встречи, звонки, поездки); Подготовка и координация совещаний, переговоров; Подготовка, оформление и редактирование документов; Ведение деловой переписки (почта, письма, служебные записки); Взаимодействие с сотрудниками; Прием и распределение звонков, корреспонденции; Передача поручений руководителя и контроль их исполнения; Обеспечение рабочего процесса руководителя; Решение текущих организационных вопросов

•  

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Самостоятельность и ответственность; Стрессоустойчивость; Умение быстро принимать решения; Аккуратность; Вежливость; Письменные коммуникативные навыки; Навык ведения переговоров; Компьютерная грамотность; Многозадачность;