Помощник механика

Описание вакансии

Мы ищем:
Ответственного, грамотного и внимательного к деталям помощника для отдела механики. Ключевая задача — наведение порядка и эффективное ведение документооборота, что позволит нашим механикам и инженерам больше времени уделять своей прямой работе.

Основные задачи:

• Ведение полного цикла документооборота отдела: учет заявок, актов выполненных работ, путевых листов.

• Оформление и регистрация входящей/исходящей технической документации (накладные, счета, спецификации на запчасти).

• Подготовка и составление служебных писем, запросов коммерческих предложений, отчетов.

• Взаимодействие с поставщиками запчастей и сервисными центрами по документам.

• Поддержание в актуальном состоянии базы данных по оборудованию, ремонтам, остаткам запчастей.

• Организация и архивация технической документации.

• Доставка и получение документов, согласование бумаг в организациях-партнерах.

Мы ждем от кандидата:

• Обязательные требования:

  • Опыт административной работы или работы с документами будет преимуществом, но готовы рассмотреть и трудоспособного начинающего специалиста с большим желанием учиться.

  • Устная и письменная грамотность на казахском и русском языках.

  • Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники (принтер, сканер).

  • Аналитический склад ума, внимательность к деталям, системный подход к работе.

  • Ответственность, исполнительность, умение работать в команде.

  • Готовность к рабочим выездам по городу на служебном транспорте (с водителем).

  • Способность и желание быстро освоить техническую терминологию и основы механики (названия запчастей, типы оборудования, основы процессов ремонта).

• Будет значительным преимуществом:

  • Базовые технические знания в области механики, автомобилей, спецтехники или промышленного оборудования.

  • Опыт работы в схожей сфере (логистика, автосервис, производство).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00].

Метки