Офис-менеджер / Помощник руководителя

Описание вакансии

Ведение личного графика первого руководителя;
Выполнение личных поручений от руководителя;
Оперативное выполнение поручений руководителя;
Умеете работать в режиме многозадачности;
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
Встреча гостей офиса, организация кофе-брейков;
- подготовка различных отчетов по запросу руководителя;
Ведение документации (делопроизводства);
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании;
Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).
Организация хозяйственных закупок для офиса (канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с организациями-партнерами и тд.)
Взаимодействие с другими отделами;
Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
Организация и контроль офисного делопроизводства;
Приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид;
Навыки делового письма;
Быстрая обучаемость и оперативное реагирование;
Грамотная устная и письменная речь;
Порядочность, исполнительность, ответственность;
Знание английского языка будет преимуществом.
Опыт работы Ассистентом первого руководителя - обязателен!!!
Офис расположен в центре города Алматы, в районе ТРЦ Москва.
Официальное трудоустройство;
Комфортный офис;
Работа в стабильной компании с международными проектами;