Офис-менеджер/Ассистент корпоративных программ

Описание вакансии

Крупная международная компания, которая специализируется на медицинском оборудовании и решениях для здравоохранения, в поиске офис-менеджера/специалиста по корпоративным программам.

Обязанности:

• Подготовка офиса к рабочему дню: подключение оргтехники, обеспечение канцтоварами и расходниками.

• Составление и согласование смет на МТО, оформление документов на поставки, ТО/ремонт техники и услуги.

• Контроль чистоты, порядка, эксплуатации оргтехники и рационального расхода материалов.

• Взаимодействие с коммунальными службами и эксплуатационными организациями.

• Обеспечение санитарных норм и противопожарной безопасности помещений.

• Помощь в заказе билетов и диспетчеризации транспорта.

• Организация делопроизводства: прием/переадресация звонков, корреспонденция (реестр, папки, курьерские отправки).

• Обслуживание посетителей: комфорт, консультации, учет, пропуска, предотвращение конфликтов.

• Подготовка к переговорам, поиск информации, поддержка отдела продаж (корпоративные программы).

• Работа с мобильной связью (по согласованию), обновление списков телефонов на HEM General.

• Закрытие офиса, контроль состояния помещений, привлечение housemaster для ремонтов.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы от 5 лет.

• Английский — C1.

Условия:

• Трудоустройство ТК РК
• График работы 5/2
• с 09:00 до 18:00

Метки