компания kia qazastan обязанности: ведение и хранение служебных документов (приказы, письма, отчёты) работа с входящей и исходящей документацией работа с ...
Делопроизводитель
от 197000 тенге
Описание вакансии
Прием и регистрация документов
Прием входящей корреспонденции (письма, запросы, служебные записки).
Регистрация входящих и исходящих документов в журналах или электронных системах.
Присвоение регистрационных номеров.
Распределение документов
Передача документов руководителю для рассмотрения.
Направление документов исполнителям согласно резолюции руководителя.
Контроль исполнения документов
Отслеживание сроков исполнения поручений.
Напоминание ответственным сотрудникам о сроках.
Ведение контрольных карточек или журналов.
Оформление документов
Подготовка служебных писем, приказов, распоряжений.
Проверка правильности оформления документов (даты, подписи, реквизиты).
Подготовка проектов ответов.
Работа с исходящей корреспонденцией
Регистрация исходящих документов.
Отправка писем через почту, электронную почту или курьером.
Формирование и хранение дел
Формирование документов в дела согласно номенклатуре.
Подшивка и систематизация документов.
Обеспечение сохранности документов.
Архивная работа
Подготовка дел для передачи в архив.
Ведение описи дел.
Участие в уничтожении документов с истекшим сроком хранения.
Ведение номенклатуры дел
Составление и обновление номенклатуры дел организации.
Контроль правильности формирования дел.
Дополнительно делопроизводитель может:
вести электронный документооборот;
работать с базами данных и архивами;
готовить отчеты по документообороту.
Ведение электронной базы данных ; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации; Дисциплинированность; Доброжелательность; Контроль рабочих процессов; Логическое мышление;
