Секретарь

Описание вакансии

Секретарь Общественного совета: 

Обеспечивает решение организационных вопросов подготовки и проведения заседаний Общественного совета. Организует и ведет делопроизводство на двух языках в Общественном совете , а также контролирует сроки исполнения решений Общественного совета. Организует подписание подготовленных рекомендации общественного совета и направляет в орган-разработчик представленного проекта правового акта.  Организует проведение заседаний Общественного совета, готовит повестку дня заседания; извещает членов Общественного совета и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседаний. Обеспечивает членов Общественного совета необходимыми материалами, документами и информацией до проведения заседаний. Ведет оформление и подписание протоколов заседаний Общественного совета, осуществляет рассылку принятых решений (рекомендаций) членам Общественного совета, заинтересованным сторонам. Прием входящих звонков руководству общественного совета; организует и ведет делопроизводство на двух языках по обращениям физических и юридических лиц, осуществляет рассылку подготовленных ответов общественного совета по итогам рассмотрения обращений адресатам-заявителям. Ведет учет поступивших на рассмотрение Общественного совета проектов правовых актов, осуществляет рассылку членам общественного совета для принятия решения о принятии или непринятии к рассмотрению поступившего проекта правового акта. Выполняет поручения председателя Общественного совета, председателя Петропавловского городского маслихата и руководителя аппарата. По поручению руководителя составляет запросы, другие документы. На время отсутствия замещает секретаря руководителя. В период подготовки к сессии оказывает содействие в оповещение, обеспечивает регистрацию приглашенных, прибывших на сессию. Работа в системе электронного документооборота. Выполнение иных поручений председателя маслихата и руководителя аппарата.

Ведение делопроизводства; Компьютерная грамотность; Ответственность; Самостоятельность и ответственность; Целеустремленность;