Инспектор по кадрам

Описание вакансии

Қызметкерлердің дербес деректерін, іс - шараларды персоналды басқару мен дамытудың автоматтандырылған жүйесіне ( бұдан әрі-АСУРП)енгізеді; Жеке құрам бойынша бұйрықтардың жобаларын дайындайды, кадрлық іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықты сақтай отырып, жеке құрам бойынша бұйрықтарды тіркейді; Кадрлық іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықты сақтай отырып, депо қызметкерлерін қабылдауды, орнын ауыстыруды және бұзуды ресімде; Еңбек шартын, оған қосымша келісімді, Т-2 нысанындағы жеке карточканы, еңбек кітапшаларын уақтылы және дұрыс толтыру және оларға өзгерістер енгізу; ҚР Денсаулық сақтау министрлігінің бұйрықтары мен нұсқауларына сәйкес қызметкерлерді мерзімді медициналық қарап-тексеру кестесін жасау, оның депо қызметкерлерінің мерзімді медициналық қарап-тексеруден уақтылы өтуін бақылау; Персонал жөніндегі менеджермен, цехтардың, бөлімдердің бастықтарымен және цех Комитетінің төрағасымен бірлесіп жыл сайынғы еңбек демалыстарын қарайды және кестесін жасайды; Жеке құрам бойынша бұйрықтарды (хаттамаларды) уақтылы ресімдеу (демалыстың барлық түрлерін беру, іссапарға жіберу, материалдық көмек және тістерді протездеу үшін ақы төлеу туралы); Бекітілген істер номенклатурасына сәйкес қызметкерлердің жеке істерін жүргізу, оларға қызметкердің еңбек қызметіне, оның ішінде лауазымдық айлықақыларының өзгеруіне байланысты өзгерістер енгізу;мемлекеттік, қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару журналдарын, еңбек шартын тіркеу журналын, еңбек кітапшаларын беру журналын, демалыстың барлық түрлерін беру журналын, қызметкерлердің іссапарға баруын тіркеу журналын жүргізу депо, еңбекке уақытша жарамсыздық парақтарын тіркеу журналы, медициналық жыл сайынғы карталарды беру журналы; Еңбекке уақытша жарамсыздық парақтарын тіркеу және оларды АСУРП-қа енгізу; Әскери міндеттілер мен әскерге шақырылушылардың әскери есебін жүргізу қағидаларына сәйкес барлық деректерді АСУРП-ға енгізе отырып, депоның әскери міндеттілері мен әскерге шақырылушыларына (Екібастұз, Ерейментау қалаларының әскери комиссариатына қабылдау, ауыстыру, қызметтен босату туралы) деректер беру; Депо қызметкерлерін Локомотив машинистерін даярлау, кадрлардың біліктілігін арттыру курстарына жіберу кезінде құжаттарды жинау, біліктілік аттестаттау комиссиясы үшін құжаттарды жинау; Депо қызметкерлерін Локомотив машинистерін даярлау, кадрлардың біліктілігін арттыру курстарына жіберу кезінде құжаттарды жинау, біліктілік аттестаттау комиссиясы үшін құжаттарды жинау; Қызметкерлердің балалар сауықтыру орталықтарына (бұдан әрі-ДОЦ)балалар жолдамаларын алуы үшін қажетті құжаттарды жинау; Локомотивті басқару құқығына куәліктерді және машинистердің біліктілік сыныбын беру туралы куәліктерді, Локомотив машинисінің көмекшісінің куәліктерін беруді есепке алу журналдарын жүргізу; "ҚТЖ "ҰК" АҚ және оның еншілес ұйымдары қызметкерлерінің теміржол саласындағы жұмыс өтілін есептеу қағидаларын сақтау; Еңбек шарты туралы, басқа жұмысқа ауыстыру туралы, еңбек шарттарын тоқтату туралы мәліметтерді еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне енгізу (enbek.kz)

Вводит персональные данные работников, мероприятия  в автоматизированную систему управления и развития персоналом (далее- АСУРП); Готовит проекты приказов по личному составу, регистрирует приказы по личному составу, с соблюдением инструкции по кадровому делопроизводство; Оформление приема, перемещения и расторжения работников депо, с соблюдением инструкции по кадровому делопроизводству; Своевременное и правильное заполнение трудового договора, дополнительного соглашения к нему, личной карточки формы Т-2, трудовых книжек и внесение изменений в них; Составление графика периодического медицинского осмотра работников согласно приказов и указании Минздрава РК, контроль за его своевременным прохождением периодического медицинского осмотра работниками депо; Совместно с менеджером по персоналу, начальниками цехов, отделов и председателем цехового комитета рассматривает и составляет график ежегодных трудовых отпусков; Своевременное оформление приказов (протоколов) по личному составу (о предоставлении всех видов отпусков, командировании, материальной помощи и оплаты за протезирование зубов); Ведение личных дел работников, согласно утвержденной номенклатуры дел, с внесением в них изменений, связанных с трудовой деятельностью работника, в том числе с изменением должностных окладов;ведение журналов штата, приема, перемещения,  увольнения, журнала регистрации трудовых договор, журнала выдачи трудовых книжек, журнала предоставления всех видов отпусков, журнала регистрации командирования работниками депо, журнала регистрации листков временной нетрудоспособности, журнала выдачи медицинских ежегодных карт; Регистрация листков временной нетрудоспособности и ввод их в АСУРП; Ведение учета военнообязанных и призывников депо, с занесением всех данных в АСУРП, предоставление данных по военнообязанным депо и призывникам (о приеме, перемещении, увольнении  в военкомат городов Экибастуз, Ерейментау), согласно Правил ведения воинского учета военнообязанных и призывников; Сбор документов при направлении работников депо на курсы подготовки машинистов локомотива, повышения квалификации кадров, сбор документов для квалификационной аттестационной комиссии; Сбор документов при направлении работников депо на курсы подготовки машинистов локомотива, повышения квалификации кадров, сбор документов для квалификационной аттестационной комиссии; Сбор необходимых документов для получения детских путевок работниками в Детские оздоровительные центры (далее -ДОЦ); Ведение журналов учета выдачи свидетельств на право управления локомотивом и свидетельств о присвоении класса квалификации машинистов, свидетельств помощника машиниста локомотива; Соблюдение Правил исчисления стажа работы работников АО «НК «КТЖ» и его дочерних организаций в железнодорожной отрасли; Введение сведений о трудовом договоре, о переводе на другую работу, о прекращении трудовых договоров  в единую систему учета трудовых договоров (enbek.kz)

Подбор квалифицированных кадров; Организация обучения и повышения квалификации кадров; Оформление приказов приема, перевода и увольнения работников; Подбор, отбор, расстановка кадров; Изучение потребности рынка труда в кадрах; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Инициативность; Лидерство; Логическое мышление;