Директор департамента

Описание вакансии

• Осуществляет руководство административно-хозяйственной деятельностью Товарищества под общим руководством первого руководителя и во взаимодействии с руководителями подразделений.

• Руководит и координирует работу административного блока (включая кадровую службу и IT), обеспечивает постановку задач, контроль их исполнения и повышение общей эффективности деятельности.

• Обеспечивает функционирование IT-инфраструктуры, административно-хозяйственных процессов, сервисных функций (документооборот, снабжение, транспорт, связь), а также бесперебойную работу офисной инфраструктуры.

• Организует подбор персонала, обучение, оформление разрешительных документов, оценку эффективности работников и контроль соблюдения трудового законодательства Республики Казахстан.

• Формирует и реализует политику в области мотивации персонала, развития корпоративной культуры, улучшения условий труда и социально-психологического климата.

• Участвует в разработке бизнес-планов в части трудовых и материальных ресурсов, планирует и контролирует бюджет административного блока, обеспечивает оптимизацию расходов.

• Организует и контролирует закупочные процедуры, заключение и исполнение административно-хозяйственных договоров в соответствии с установленными требованиями.

• Обеспечивает взаимодействие с государственными органами и внешними организациями, организует совещания, корпоративные мероприятия и прием официальных делегаций.

• Контролирует учет, хранение и архивирование документации, ведение отчетности, анализ рынка недвижимости и подбор помещений.

• Обеспечивает создание безопасных и благоприятных условий труда и исполняет иные поручения руководства в пределах своей компетенции.

• Должен знать:

  1. Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие:

     • хозяйственно-финансовую деятельность организаций;

     • трудовые отношения, занятость и социальное развитие;

     • налоговое законодательство;

     • охрану труда, производственную санитарию и пожарную безопасность.

  2. Порядок заключения, изменения и расторжения трудовых и хозяйственных договоров, урегулирования трудовых споров, исполнения финансовых обязательств и расчётов.

  3. Основы экономики, организации производства, труда и управления, теории управления персоналом, мотивации труда и деловой психологии.

  4. Формы и системы оплаты труда, методы оценки персонала и результатов деятельности, современные технологии кадрового администрирования и требования к кадровой документации.

  5. Бизнес-процессы закупок, принципы ценообразования, порядок приобретения товаров, работ и услуг, учёта и хранения ТМЦ.

  6. Цели, стратегию развития, бизнес-план, профиль деятельности и организационную структуру Товарищества, методы планирования потребности в персонале и ресурсах.

  ---

  Требования к квалификации:

   

  1. Высшее и послевузовское образование в сфере управления бизнесом (MBA), наличие степени магистра.

  2. Общий стаж работы – не менее 10 лет, в том числе на руководящих должностях – не менее 5 лет.

  3. Наличие профессиональных сертификатов CPP и CPPM.

  4. Экспертные знания в области финансовой практики нефтяной отрасли, моделей нефтяных контрактов, операционных процессов, коммерческих и контрактных аспектов деятельности, включая международную практику разведки и добычи.

  5. Развитые управленческие, организационные и координационные навыки.

  6. Личностные качества: честность, добросовестность, ответственность, самодисциплина, ориентация на результат и умение работать в команде.

Метки