Помощник руководителя

Описание вакансии

Прием внутренних документов, входящей корреспонденции на подпись Директора ТОО;
Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем директора и начальников подразделений; отправление срочных писем;
Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
По поручению руководства выполнение копировально-множительных работ;
По поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ТОО в целом;
По поручению руководства печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участков о времени и месте проведения, повестке дня);
Организация встречи посетителей и гостей ТОО;
Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз для работников выезжающие в командировки;
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
заказ товарно-материальных ценностей по требованию;
осуществление подписки на периодические издания;
организация и контроль над соблюдением сотрудников ТОО режима работы;
координация и контроль работы уборщика служебных помещений
Взаимодействие с внешними организациями по общим вопросам работы предприятия (Акимат, СЭС и пр
Четкая грамотная речь;
Навык ведения переговоров по телефону;
Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность;
Постоянное развитие своих личных и профессиональных компетенций;
Стремление к развитию и достижению высоких результатов.
Стабильный оклад
Обед за счет предприятия.
Пятидневка с 9:00 до 18:00