Секретарь

Описание вакансии

 

1. организует проведение телефонных переговоров Руководителя, записывает, передает и принимает информацию по приемо-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведенитя Руководителя информацию касательно деятельности Управления, полученную из различных источников связи;

2. организует прием посетителей;

3. принимает документы и личные заявления работников Управления на подпись Руководителю;

4. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Руководителя.

Прием и распределение входящих звонков; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Адаптивность; Ответственность; Пунктуальность; Сотрудничество и взаимодействие; Стрессоустойчивость; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Добропорядочность; Компьютерная грамотность;