Специалист канцелярии

Описание вакансии

Требования:

высшее,

владение ПК,

грамотное ведение делопроизводства

 

Обязанности:

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения цеха, вести учет, регистрацию, контроль исполнения документов, Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск, Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника металлургического производства, Контролировать качество подготовки составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия , Контролировать выполнение подразделениями, отписанных начальником металлургического производства документов, Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

 

Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Самостоятельность и ответственность; Компьютерная грамотность;