Офис-менеджер

Описание вакансии

• Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе, хозяйственных товаров.
• Документооборот: Прием, регистрация, учет, архивирование входящей/исходящей корреспонденции.
• Административная поддержка: Встреча гостей, организация переговорных комнат, помощь в подготовке совещаний.
• Коммуникация: Прием и распределение телефонных звонков.
• Поручения руководителя: Выполнение поручений, бронирование билетов, гостиниц и т д.
• Взаимодействие со всеми отделами

Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений ; Адаптивность; Ответственность; Стрессоустойчивость; Умение работать в команде; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Мотивированность; Бережливое производство; Экологическая культура; Инициативность; Многозадачность;