Секретарь

Описание вакансии

Хатшы басшының телефонмен сөйлесулерін ұйымдастырады, ол болмағанда алынған ақпаратты жазып алады және оның мазмұнын оған жеткізеді, қабылдау-сөйлесу қондырғылары (телефакс, телекс) бойынша ақпарат, сондай-ақ телефонограммаларды береді және қабылдайды, байланыс арналары бойынша алынған ақпаратты оның назарына уақтылы жеткізеді. Басшыға қол қоюға түскен құжаттарды қабылдайды, оның сақталуын және басшы қол қойған құжаттарды орындаушыға тапсыруды қамтамасыз етеді. Басшы бұрыштама қойған құжаттарды орындаушыға уақтылы тапсыруды қамтамасыз етеді. Басшыда өтетін жиналыстың дайындық жұмыстарын жүргізеді (қажетті құжаттарды жинау, қатысушыларға жиналыстың күні, өтетін жері туралы хабарлау,  тізімін әзірлеу, қатысуын қамтамасыз ету, күн тәртібімен таныстыру). Басқарманың ағымдағы қызметіне байланысты құзырлы органдармен және жекеленген азаматтармен жедел байланысты жүзеге асырады (телефон, факс арқылы).

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Ответственность; Умение работать в команде;