Секретарь-референт

Описание вакансии

·       прием документов и личных заявлений на подпись директора предприятия;

·       работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

·       организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

·       работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

·       по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия в целом;

·       по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

3.2.    Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

3.3.    Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей предприятия.

3.4.    Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

·       заказ воды по мере необходимости;

·       заказ канцелярии по мере необходимости;

·       осуществление подписки на периодические издания.

3.5. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора предприятия, использовать все рабочее время для производительного труда;

3.6. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

3.7. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

3.8. Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Перевод на иностранные языки; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Адаптивность; Ответственность; Пунктуальность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Устные коммуникативные навыки; Поиск и анализ информации; Компьютерная грамотность;