Офис-менеджер

Описание вакансии

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора предприятия. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения генерального директора. Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, осуществлять их систематизацию (учет и регистрацию) в соответствии с принятым на предприятии порядком, при этом обеспечивать их проверку на предмет правильности оформления и визирования, после ее рассмотрения генеральным директором своевременно передавать в подразделения или конкретным ответственным лицам для исполнения. Осуществлять работу по подготовке, организации и проведении заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (планирование тематики, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, подключение аппаратуры селектора), по обеспечению информационно-раздаточным материалом, по контролю хозяйственного обеспечения участников совещания, по ведению и оформлению протокола, его регистрации и направлению заинтересованным лицам, по контролю исполнительской дисциплины. Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки на предприятие, оговаривать с руководителем вопросы приема либо переговоров с ними.
Ведение делопроизводства; Ведение учета поступлений корреспонденции, дел, их своевременное оформление; Ведения переговоров; Вежливость и корректность; Дисциплинированность; Аккуратность;