Секретарь

Описание вакансии

проводит телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; принимает посетителей.  передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя; по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; готовит заседания и совещания, проводимые руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует их), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; контролирует исполнение работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль; ведет контрольно-регистрационную картотеку; обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

 

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Встреча и учет посетителей; Пунктуальность; Аккуратность; Вежливость; Добропорядочность;