Делопроизводитель

Описание вакансии

 

Организует ведение делопроизводства документооборота;

Осуществляет прием документов, регистрацию, направление документов в отделы, учет, хранение документов;  

Организует своевременное рассмотрение руководителем учреждения входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;   

Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя учреждения          о результатах исполнения документов; 

Организует копирование и сканирование документов;

Разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов учреждения;    

Составляет номенклатуру дел учреждения, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;     

Организует работу по совершенствованию делопроизводства и документооборота

Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Адаптивность; Самостоятельность и ответственность; Умение быстро принимать решения; Аналитическое мышление;