Делопроизводитель

Описание вакансии

Материалдық құндылықтардың жай-күйін (кабинеттерде, дәріс залдарында, және аудиторияларда ақаулар болған жағдайда ақауларды уақтылы ауыстыру немесе жою жөнінде шаралар қабылдау, филиал қызметін материалдық-техникалық қамтамасыз ету бойынша міндеттерді уақтылы орындауы), Филиал кітапханасының кітап қорымен жұмысты жүзеге асырады. Әдебиет пайдаланушыларына ақпараттық-библиографиялық және кітапханалық қызмет көрсету және есебін жүргізеді. Басшылықтың қатысуымен баспасөз конференцияларын, брифингтерді, "дөңгелек үстелдерді" және кездесулерді ұйымдастырады және ұйымдастыруға қатысады, сондай-ақ БАҚ ресми делегациясын сүйемелдеуді жүзеге асырады. Филиал қызметін көрсету және оның әлеуметтік желілерде, сондай-ақ Академия сайтында оң имиджін сақтау бойынша тұрақты жұмыс жүргізеді; Академия және оның бөлімшелері туралы ақпаратты бұқаралық ақпарат құралдарында жариялайды. Филиалдың іс жүргізу бойынша өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттіктері шеңберінде басқа да міндеттерді жүзеге асырады

Ведение электронной базы данных ; Ведение документации и формирование отчетности; Контроль соблюдения законодательных актов ; Организация документооборота; Стратегическое мышление; Умение быстро принимать решения; Управление изменениями;