Секретарь-референт

Описание вакансии

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделения. Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников. Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания. Создание и управление календарными событиями (встречи, звонки) в Outlook. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестки дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов. Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в Обществе порядком, и передача после рассмотрения ее исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. Мониторинг сроков исполнения поручений руководителя. Направление документов на подпись руководителю. Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача документов в архив. Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, копирование документов на персональном копировальном аппарате. Подчинение внутренним утвержденным нормативным актам Общества.

• Высшее образование

   

  Опыт работы: не менее 2 лет на аналогичной должности.

   

  Требование к специалисту:  Рабочее знание государственного языка, общих руководящих материалов и нормативных документов по ведению делопроизводства,  владение машинописными навыками, знание правил орфографии и пунктуации, порядка расположения материала при печатании различных документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм, правил эксплуатации компьютера, факса и прочей оргтехники. Умение пользоваться функциями создания и управления календарными событиями (встречи, звонки) в Outlook, знание основ законодательства о труде Республики Казахстан, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда.

• Оформление в сектор аутстаффинга
• Пятидневная рабочая неделя
• Полный соц.пакет
• ДМС, развозка

Метки