Административный секретарь

Описание вакансии

1) законодательные, иные нормативные правовые акты, методические и нормативно-технические материалы по организации делопроизводства в организации;

2) формы и методы контроля исполнения документов;

3) структуру организации и ее подразделений;

4) стандарты унифицированной системы делопроизводства;

5) организационно-распорядительную документацию;

6) основы архивного дела;

7) средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

8) основы организации производства, труда и управления;

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость;