Архивариус

Описание вакансии

осуществляет работу по ведению архивного дела в организации; организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив; в соответствии с действующим порядком шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;  ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;  контролирует соблюдение порядка противопожарной защиты в помещении архива;  выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы; составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива; подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;  принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Оформление нормативной документации; Прием и хранение технической документации ; Работа с архивом; Организация документооборота; Ответственность; Пунктуальность; Умение работать в команде;