Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Приём и консультирование клиентов (очно, по телефону, онлайн)

• Запись на занятия, формирование групп, ведение расписания

• Работа с документацией, договорами, кассой/оплатами

• Взаимодействие с преподавателями и обучающимися

• Контроль порядка и организационных процессов в центре

Требования:

 

• Опыт работы администратором (желательно)

• Грамотная речь, доброжелательность, стрессоустойчивость

• Уверенный пользователь ПК и мессенджеров

• Организованность и ответственность

Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений ; Адаптивность; Ответственность; Понимание бизнеса; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Стратегическое мышление; Стрессоустойчивость; Гибкость мышления; Дисциплинированность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Выносливость и усердие; Письменные коммуникативные навыки; Концентрация и управление вниманием; Мотивированность; Добропорядочность; Тайм-менеджмент; Работа в MS Office; Работа с электронными таблицами; Структурированное решение проблем; Инициативность; Клиентоориентированность; Критическое мышление; Логическое мышление; Многозадачность;