Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности: Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов; - Выполнять копировально-множительные работы; - По поручению директора готовить проекты писем, запросов и др. документов, касающихся деятельности компании; - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Требования: организаторские способности; Свободное владение казахским и русским языком -самостоятельность в принятии решений; -коммуникабельность; -гибкость; -терпеливость; -тактичность; -пунктуальность -деловой этикет.

Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений ; Адаптивность; Пунктуальность; Дисциплинированность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Вежливость; Выносливость и усердие; Бережливое производство; Логическое мышление;