Менеджер по персоналу

Описание вакансии

Надлежащим образом соблюдает все требования внутренних нормативных документов Фонда, регулирующих деятельность Отдела и Работника. Соблюдает законодательство Республики Казахстан и внутренние нормативные документы Фонда, в том числе по вопросам противодействия коррупции, защиты и неразглашения информации о состоянии пенсионных накоплений и (или) целевых накоплений (далее – накоплений) и (или) условных пенсионных счетов (далее – УПС), персональных данных вкладчиков обязательных пенсионных взносов, физических лиц, за которых перечислены обязательные пенсионные взносы работодателя, обязательные профессиональные пенсионные взносы, добровольные пенсионные взносы (получателей пенсионных выплат), участников целевых требований или их законных представителей, получателей целевых накоплений (далее – получатели услуг Фонда) и работников Фонда и иной информации, отнесенной к конфиденциальной в соответствии с внутренними нормативными документами Фонда. Участвует в работе по ведению делопроизводства по вопросам кадрового делопроизводства филиала. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам. Формирование и подготовка приказов по следующим процессам:

- прием на работу;

- перевод на другую должность/иные перемещения;

- увольнение;

- изменение заработной платы;

- выход на работу после отпуска по беременности и родам/отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком;

- изменение ФИО;

- командирование/обучение;

- предоставление всех видов отпусков;

- об исполнении (замещении) обязанностей временно отсутствующего работника/совмещении должностей;

- выход на работу в выходные и праздничные дни;

- предоставление дней отдыха за работу в выходные и праздничные дни;

- утверждение графика трудовых отпусков;

- о сокращенной продолжительности рабочего времени и дополнительных перерывах для кормления ребенка (детей) в возрасте до полутора лет и другие виды приказов. Регистрирует трудовые договора, приказы по личному составу, производственные приказы по кадровым вопросам. Осуществляет организацию и проведение работы по подбору и адаптации персонала филиала. Ведет табель учета рабочего времени по работникам филиала, формирует, проверяет и своевременно предоставляет табель в ответственное структурное подразделение центрального аппарата. Осуществляет сбор и проверку подтверждающих документов при отсутствии работника (листков по нетрудоспособности работников филиала, справки и т.д.). Формирует личные карточки сотрудников посредством программного обеспечения, за исключением военнообязанных, карточки которых ведутся дополнительно на бумажных носителях. Осуществляет воинский учет по работникам филиала в соответствии с Правилами воинского учета военнообязанных и призывников. Ведет и хранит установленные документации по кадрам (личные дела, трудовые договоры, трудовые книжки и др.). Осуществляет мероприятия по установлению дифференцированных окладов, пересмотру заработных плат работников филиала (формирование листов оценки), а также по премированию работников (формирование сводных списков). Обеспечивает своевременное рассмотрение обращений, сообщений, запросов, откликов и предложений, поступающих в Филиал посредством информационной аналитической системы «Электронные обращения» (ИС «е-Өтініш») (далее - обращения), принятие мер согласно обращениям, информирование заявителей о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах или о перенаправлении их обращений на рассмотрение другим субъектам в соответствии с их компетенцией. Иные функции по поручению руководителя филиала/руководителя Отдела, по вопросам, входящим в компетенцию филиала. Заполняет листки нетрудоспособности работников филиала и своевременно предоставляет их в ответственное структурное подразделение центрального аппарата. Также иные обязанности изложены в трудовом договоре Работника.

Метки