Секретарь-референт

Описание вакансии

- организация документооборота, обеспечивание правильное оформление, хранение и учет документов;
- составление писем, запросов, распоряжений и др. документов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- работа с архивными документами;
- организация мероприятий;
- ведение протоколирование;
- предоставление отчетности руководству;
- организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, и т.д.;
- оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
- ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Самостоятельность и ответственность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность;