Советник руководителя учреждений, организаций и предприятий

Описание вакансии

По поручению президента Общества подготавливает информации, справки, рефераты и доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующий аппарат управления.

Осуществлять контроль над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений президента Общества.

Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых президенту Общества, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их президенту Общества.
Проверять соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений, перед согласованием с президентом Общества, документам вышестоящих органов, иным нормативным правовым актам.

Требовать от руководителей подразделений и ответственных исполнителей справки и иные материалы, необходимые президенту Общества, а также информацию об исполнении приказов, распоряжений и заданий президента Общества.

Вести оперативный учет прохождения документов, заполнять контрольные карточки учета приказов, распоряжений и иных документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением.

Участвовать в разработке мероприятий по совершенствованию систем документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления.

Принимать участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание.

Организовать прием делегаций, деловых визитов и встреч.

Участвовать в работе комиссии по контролю над выполнением планов и организации ритмичной работы организации, в разработке мероприятий по совершенствованию системы управления производством.

 

Координация, организация и направление работы структурных подразделений; Контроль рабочих процессов;