Начальник административного отдела

Описание вакансии

исполняет свои обязанности под общим руководством первого руководителя организации и во взаимодействии с руководителями иных подразделений и служб;

решает вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности организации;

осуществляет руководство работой по снабжению и хозяйственному обслуживанию компании и/или ее подразделений;

организует производственно-хозяйственную деятельность на основе, рационального использования  производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;

осуществляет административную поддержку работы структурных подразделений организации;

планирует бюджет офисных расходов;

осуществляет контроль за расходами на содержание офиса, организацию рабочих мест;

организует заключение хозяйственных договоров и контролирует их своевременное исполнение;

принимает меры по расширению хозяйственных связей организации;

обеспечивает контроль за работой персонала по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, тепло и электроснабжению;

обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, принимает меры по оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями;

организует проведение необходимого учета и составления отчетности;

возглавляет работу по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации;

руководит работой обслуживающего персонала.

Организация административно-хозяйственных работ; Управление процессами по администрированию; Администрирование процессов и документооборота ; Контроль за проведением хозяйственных операций; Экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности ; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Создание оперативных и административных процедур; Понимание бизнеса; Умение быстро принимать решения; Умение работать в команде; Мотивированность; Навык ведения переговоров; Контроль рабочих процессов; Работа в условиях неопределенности; Компьютерная грамотность; Критическое мышление; Лидерство; Многозадачность;