Офис-менеджер

Описание вакансии

2. Должностные обязанности: 2.1. Административная и офисная работа: Ведение делопроизводства и документооборота; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Приём звонков, организация приёма посетителей; Обеспечение офиса; Организация хранения документов. 2.2. Работа с ПСД и проектной документацией: Учёт, хранение и систематизация ПСД; Ведение реестра проектов, стадий, томов; Формирование комплектов ПСД для заказчика, стройки, проверок; Подготовка описей, реестров, сопроводительных писем; Ведение архива проектов. 2.3. Работа с Госэкспертизой: Формирование и подача пакета документов; Контроль сроков рассмотрения; Получение замечаний и передача проектировщикам; Получение заключений экспертизы и архивирование. 2.4. Работа с EPSD: Загрузка ПСД, ИРД, смет; Контроль статусов проектов; Ведение переписки и архива. 2.5. Работа с eGov: Подача заявок на госуслуги; Получение и хранение результатов. 2.6. Работа с договорами: Ведение реестра договоров; Учёт актов, допсоглашений; Подготовка документов для проверок и аудита

Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений ; Ответственность; Гибкость мышления; Дисциплинированность; Навык ведения переговоров; Базовые знания методов органического производства; Контроль рабочих процессов; Логическое рассуждение; Инициативность; Компьютерная грамотность; Логическое мышление;