Специалист по кадрам

Описание вакансии

• Оказывает методическую помощь структурным подразделениям департаментов по вопросам, относящимися к компетенциям отдела кадров. Регулярно информирует работников департамента о всех событиях и мероприятиях, формирует презентации, информационные сообщения, лифлеты, письма и т.п. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, осуществляет соблюдения правил трудового распорядка работниками департамента. Проводит организационные, спортивные, экологические мероприятия, летние и зимние спартакиады, волонтерство и др., направленные на развитие корпоративной культуры.
• Организует своевременное и правильное ведение документации отдела кадров в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, с внутренними-нормативными документами АО "АлЭС", АО "Самрук-Энерго". Обеспечивает соответствие оформления документов требованиям и защиты интересов работодателя и работников;
• Заключает трудовые договора, договора о полной материальной ответственности, дополнительные соглашения. Издает приказы по личному составу (прием, перевод, расторжение, командировки, отпуска по уходу за ребенком, замещении, повышению оклада, доплат и т.п.);
• Регистрирует в журналах по личному составу (журнал учета ТД, выдачи служебных удостоверений, приказов по личному составу и т.п.). Обеспечивает контроль и своевременную подачу заявок на приобретение личных листков, Т-2 карточек, канцелярских товаров, служебных удостоверений, журналов регистрации и т.п.
• Организует ведение табельного учёта рабочего времени, учёт командировок, листков временной нетрудоспособности;
• Оформляет и ведет учет предоставления отпусков работникам, вносит соответствующую информацию в автоматизированную программу ведения учета персонала, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков предоставления ежегодных трудовых отпусков.
• Обеспечивает подготовку материалов для представления персонала департамента к поощрениям и награждениям;
• Формирует ведение личных дел работников, внесение в них изменений связанных с трудовой деятельностью и дополнений. Производит заполнение, выдачу и учет трудовых книжек и вкладышей к ним, своевременно вносит в них изменение о трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• Вводит первоначальные данные работника в автоматизированную программу ведения учета персонала. Своевременно обновляет и дополняет данные в программе;
• Контролирует и подготавливает документы отдела кадров по истечению установленных сроков для сдачи и хранения в архив департамента, ведет делопроизводство отдела по номенклатуре дел;
• Подготавливает и презентует отчет по работе отдела кадров по итогу года на вахтенном собрании, обеспечивает подготовку и предоставление отчетности по учёту персонала и обучению в УЧР, в установленные сроки, по запросам и т.п.;

• высшее образование, желательно наличие сертификата по профилю структурного подразделения;
• стаж работы не менее 2-х лет по профилю деятельности структурного подразделения

• оплачиваемый трудовой отпуск 28 кд.
• обучение за счет компании

Метки