Регистратор документов

Описание вакансии

1. Оказывает ежедневную сопроводительную поддержку инициаторов в разработке технических спецификаций, инициировании заявок на контракты, дополнительных соглашений в ИС ОРАКЛ, предоставлении информации по действующим контрактам 

2. Заблаговременно координирует с инициаторами на БГОК заявки по планируемым договорам;

3. Еженедельно обновляет базу данных в ОРАКЛ на предмет завершенных контрактов;

4. Инициирует, организовывает и проводит стартовые встречи по вновь присужденным договорам, совместно с инициаторами и подрядчиками на территории БГОК перед началом работ, под руководством опытного наставника старшего специалиста по сопровождению закупа работ и услуг; 

5. Организовывает и проводит еженедельные встречи с инициаторами БГОК по мониторингу существующих заявок на контракты и осуществляющихся контрактов, под руководством опытного наставника старшего специалиста по сопровождению закупа работ и услуг; 

6. Осуществляет выборочный мониторинг по осуществляющимся контрактам на предмет выполнения условий, соблюдения сроков выполнения, соблюдения бюджета, под руководством опытного наставника старшего специалиста по сопровождению закупа работ и услуг;

7. Служит связующим звеном между централ

Соблюдение норм профессиональной этики; Соблюдение норм профессиональной этики; Ответственность;