Заместитель директора филиала

Описание вакансии

Осуществляет в пределах своей компетенции согласно организационной структуре филиала непосредственное руководство, организацию, планирование и координацию деятельности несамостоятельных подразделений филиала: операционного отдела и отдела выездного обслуживания;                   соблюдает законодательство Республики Казахстан и внутренние нормативные документы Фонда, в том числе по вопросам противодействия коррупции, защиты и неразглашения информации о состоянии пенсионных накоплений и (или) целевых накоплений (далее – накоплений) и (или) условных пенсионных счетов (далее – УПС), персональных данных вкладчиков обязательных пенсионных взносов, физических лиц, за которых перечислены обязательные пенсионные взносы работодателя, обязательные профессиональные пенсионные взносы, добровольные пенсионные взносы (получателей пенсионных выплат), участников целевых требований или их законных представителей, получателей целевых накоплений и работников Фонда и иной информации, отнесенной к конфиденциальной в соответствии с внутренними нормативными документами Фонда; обеспечивает соблюдение работниками исполнительской и трудовой дисциплины, требований внутреннего трудового распорядка Фонда, правил техники безопасности, пожарной безопасности, а также требований нормативных правовых актов Республики Казахстан по охране труда; организует и контролирует работу вверенных подразделений филиала по вопросам оказания консультационной поддержки при обслуживании вкладчиков обязательных пенсионных взносов, физических лиц, за которых перечислены обязательные пенсионные взносы работодателя, обязательные профессиональные пенсионные взносы, добровольные пенсионные взносы (получателей пенсионных выплат), получателей целевых накоплений (далее – получатели услуг Фонда) в зонах самостоятельного обслуживания Фонда; участвует в работе по кадровым вопросам в части учета рабочего времени и отпусков работников вверенных подразделений филиала, а также участвует в подборе кадрового состава подразделений филиала; организует и контролирует работу по ведению делопроизводства вверенных подразделений филиала; контролирует работу по регистрации рисковых событий вверенных подразделений филиала; участвует в работе по внесению предложений по планированию средств бюджета (сметы расходов) по сметным назначениям, закрепленным за филиалом; контролирует разработку и представление на согласование директору филиала графика работы филиала на основе учета и анализа посещаемости офиса филиала; организовывает и контролирует работу по вопросам консультирования физических и юридических лиц по вопросам накопительной пенсионной системы Республики Казахстан, а также обслуживания получателей услуг Фонда; организовывает, проводит обучение по повышению профессионального уровня, изучению нормативных актов по законодательству Республики Казахстан в области пенсионного обеспечения, внутренних нормативных документов Фонда и других документов, связанных с деятельностью работников филиала и несет ответственность за эффективность проводимых обучений с работниками вверенных подразделений филиала; участвует в мероприятиях по улучшению качества обслуживания получателей услуг Фонда; обеспечивает своевременное рассмотрение обращений, сообщений, запросов, откликов и предложений, поступающих в Филиал посредством информационной аналитической системы «Электронные обращения» (ИС «е-Өтініш») (далее - обращения), принятие мер согласно обращениям, информирование заявителей о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах или о перенаправлении их обращений на рассмотрение другим субъектам в соответствии с их компетенцией; также иные обязанности изложены в трудовом договоре Работника.

Метки