Секретарь-референт

Описание вакансии

• барлық іс қағаздары мен хаттарды қабылдайды, сәйкестендіреді, сұрыптайды, жібереді;
• іскерлік хат алмасу;
• оларды арнайы журналдарда қадағалайды және ерекше маңызды ақпараттың жарияланбауын бақылайды, сондай-ақ құжаттардың уақтылы және дұрыс ресімделуін бақылайды;
• басқарушы және іскерлік кездесулер үшін барлық қажетті материалдарды дайындайды;
• мұрағат жұмысын ұйымдастырады.
• Оқу ісі жөніндегі директордың орынбасарының тапсырмаларын орындау, т.б....

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Перевод на иностранные языки; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Системное мышление; Контроль рабочих процессов;