Офис-менеджер

Описание вакансии

Должностные обязанности:

 - Подготовка необходимых документов, материалов к совещанию с участием первого руководителя ТОО «СП «CASPI BITUM» (далее- Товарищество), осуществление перевода документов на другие языки.

 - подготавливает необходимые документы, материалы к совещанию с участием первого руководителя Товарищества;

- организовывает встречи, регистрацию и обслуживание посетителей;

 - обеспечивает переговоры, совещаниы, презентации и другие мероприятия необходимыми материалами и документами;

 - обеспечивает ведение протокола, контроль работы по ведению документооборота офиса;

 - ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами;

 - обеспечивает рассылку необходимых материалов;

 - переводит техническую, экономическую и иную специальную литературу, патентные описания, нормативно-техническую и товаросопроводительную документацию, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров;

 - координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку

 Квалификационные требования:

 - Среднее профессиональное или высшее (или послевузовское) образование

 - Опыт работы в профессиональной сфере -  опыт административной  работы и стаж работы по специальности  не менее 2 (двух) лет.

 Знания и навыки:

 -  знание казахского, русского  языков;

- знание китайского языка желательно.

 - система делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации;

 - организация делопроизводства, системы документооборота, организации контроля над исполнением документов;

 - особенности составления, разновидности и структуру текста документа;

 Условия работы:

 - Работа в городе Актау, промышленная зона 5 (Мангистауская область), офис ТОО «СП «CASPI BITUM»;

 - Трудовые отношения оформляются посредством аутстаффинга;

 - График работы: 5/2.

Метки