Административный секретарь

Описание вакансии

1) контролировать  своевременное исполнение приказов, поручений и распоряжений руководителя организации;

2) проверять соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;

3) заполнять контрольные карточки и вести картотеки учета приказов, распоряжений и иных документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;

4)  вести оперативный учет прохождения документов;

5)  определять причины несвоевременного выполнения поручений;

6)  информировать  руководителя организации о состоянии их исполнения;

7) принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в организации, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

8) отвечать за подготовку информации для размещения на  интернет-ресурсе   Риддерского городского маслихата.

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Самостоятельность и ответственность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Вежливость; Доброжелательность; Добропорядочность; Инициативность; Компьютерная грамотность;