компания зинулла а.с ищем сильного бизнес-ассистента, который умеет держать все под контролем, быстро решает задачи и не боится высокой ответственности. если ...
Ассистент (общий профиль)
от 300000 тенге
Описание вакансии
Что мы ожидаем:
- Принимать корреспонденцию, поступающую к руководителю, передавать её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в работе или готовить ответы.
- Принимать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Управлять календарем Генерального Директора, координировать встречи, конференции и мероприятия, включая планирование, организацию и подготовку материалов для встреч.
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Контролировать своевременное рассмотрение и предоставление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, переданных руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
Квалификация:
- Высшее образование (Администрирование бизнеса, Менеджмент);
- Минимум 5 лет релевантного опыта;
- Продвинутый уровень английского языка;
- Хорошее знание программ Microsoft Office;
- Сильные коммуникативные навыки и внимательность к качеству.
Готовить документы и материалы; необходимые для работы руководителя.; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Стрессоустойчивость; Устные коммуникативные навыки; Письменные коммуникативные навыки; Мотивированность; Тайм-менеджмент; Многозадачность;
