Секретарь

Описание вакансии

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. получает для директора и заместителя директора по УР школы сведения от работников школы, вызывает по поручению директора и заместителя директора по УР работников школы и обучающихся;

3.2. организует телефонные переговоры директора и заместителя директора по УР школы;

3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора и заместителя директора по УР школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3.4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

3.5. следит за обеспечением директора и заместителя директора по УР школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора и заместителя директора по УР;

3.6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

3.7. печатает по указанию директора и заместителя директора по УР школы ходатайства, различные документы и материалы;

3.8. принимает поступающую на имя директора и заместителя директора по УР школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

3.9. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

3.10. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Сотрудничество и взаимодействие;