Делопроизводитель

Описание вакансии

1. Выполняет поручения непосредственного руководителя. 

2. Подготавливает всю корреспонденцию и служебные записки согласно требованиям департамента.    

3. По мере необходимости вводит, собирает и осуществляет контроль за документами/данными и управляет электронным и бумажным документооборотом.

4. Обновляет и обеспечивает четкость рабочих графиков, журналов явки на работу и других административных документов, предоставляет их на рассмотрение и утверждение.   

5. Обрабатывает табель учета рабочего времени в Инженерной службе и вовремя предоставляет его в Отдел кадрового администрирования. 

6. Обеспечивает безопасность официальной документации. 

7. Подготавливает и предоставляет в архив готовые документы, файлы журнала регистрации или базы данных, а также подготавливает перечень файлов, подлежащих передаче в архив. 

8. Распределяет входящую корреспонденцию (перенаправляет коммерческие предложения и запросы по необходимым техническим характеристикам, инициаторам запроса) и контроль исполнения.

9. Инициирует заявки (SRB на работы и услуги), ведет мониторинг заявок по срокам предоставления коммерческих предложений, заключений договоров.

10. Ведет реестры инвестиционных карт, мониторинг 

Соблюдение норм профессиональной этики; Соблюдение норм профессиональной этики; Ответственность;